2021年怎么入行? 华懋科技

股票资讯  2021-03-13 19:35:52

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2021年,外贸形式极佳,越来越多的新伙伴加入外贸行业。然而,边肖最近接触了很多外贸人员,尤其是那些想加入贸易或刚刚进入贸易的人员,他们对外贸的整个过程并不熟悉。本文边肖将带你轻松了解外贸的全过程!

外贸的全过程概括为“合同-货物-付款-发货-订单”,从客户开发、询价、报价、签约、订货、备货、检验报关、发货、结汇等等。

01客户开发

1.客户开发准备(公司、产品和行业分析)

外部准备:了解行业、产品当前市场容量、未来发展趋势和前景。

内部准备:公司的产品类型,英文功能描述,市场定位,公司的优劣势,同行业产品的优劣势

2.客户开发渠道

搜索引擎寻找客户,社交平台,B2B平台,分类信息网络,论坛,在线&客户渠道可以通过线下展会,行业协会,海关数据,黄页目录,直接电话沟通等方式开发。

3.寄一封外贸信

寄信一直被称为对外贸易的敲门砖。无论是拓展外贸业务还是开发培养新客户,发函都很重要。如何寄信可以参考以下!

4.对询问的答复

当你收到买家的回复时,你需要识别查询的类型和用户身份,分析买家的查询信息,明确买家的需求,并开始回复查询和后续跟进。

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报价和:协商价格

报价是外贸过程中最关键的环节之一,它直接决定了你是否是推动这个订单的关键因素。外贸业务员接到询盘后,应立即确认用户来源,报价客户所需产品,列出交易条件、价格和回答客户问题的条件,并提供各种数据。

如果客户在报价完成后一段时间没有回复,首先检查是否有公司签名,在你的回复邮件中注明产品,最好对之前的邮件做一个简要的概述。

03样品交付(根据客户要求)

1.新客户要样品,在不同情况下区别对待。

发送样品前要做的工作

样品确认、取样原则、样品发送地址、成本承担和运输方式比较(快递名称、价格、速度、服务和优势)

2.发送样品后的跟进

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客户送样品的门道那么多,学习下单率提高了67%!

签署合同

在贸易双方就报价和付款条件达成一致后,双方可以签署合同。一般合同中需要确认的内容包括:确认书、协议、备忘录、订单、订单等。

05库存生产

签完合同,收到定金,就可以在工厂下单生产或者采购了。在这个阶段,所有货物的规格、颜色、数量和包装都必须根据客户的要求或确认的样品进行制作,并最终与买方确认。

06检验

交货前一周,有必要通知检验员检验货物。一般有三种情况:

1.国外客户亲自检查:一般根据客户行程提前1-2周安排检查。

2.客户委托国内贸易公司验货:一般在发货前1-2周,提前安排人员验货。

3.第三方检验:提前1-2周,根据客户要求或双方协商,根据客户要求选择第三方机构对货物进行检验。

商品检验

出口产品经法定检验的,必须取得出口商品检验证书。提供出口合同和信用证、商业发票、装箱单、报关单、出口商品检验申请表及其他商检所需材料的复印件。

08预订和交付

根据合同或信用证中的运输条款,向货运代理发送预订委托书,以帮助安排预订。根据离岸价条款,卖方提前联系客户的货运代理公司,将货物运送到指定地点。如果是到岸价格和到岸价格,卖方应承担运费,提前安排订舱,并确定装运时间表。

09装运保险

根据价格术语,给货物投保并在装货期限前装运。

10报关

货物出境一般要经过五个环节:出口报关、单证查验、货物检验、税务、通关。准备好海关要求的单据,通过货代或者代理报关公司报关,然后海关会对货物进行查验,开具税单收取关税,最后放行。

通关手续极其繁琐和重要。如果清关不成功,交易就无法完成。

11 .凭单据结汇

1.如果采用信用证来收汇,所有单据应在规定的交单时间内准备好,并在提交银行议付前对单据进行严格检查,确保无误。

2.T/T(电汇)收汇,取得提单后立即将提单传真给客人付款,确认收到余额后将提单原件等单据发送给客人。

3.如果T/T收到外汇(电汇),要求收到全额后才能到柜台,收到钱后再安排柜台拖拽。你一拿到正本提单就可以寄给客人。

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12核查与退税

首次申请出口收汇核销单,需提前开户(否则不能报关),持海关注册证、申请表、营业执照、外经贸部经营进出口业务的批准文件等向外汇局登记。

在报关中,核销单是必不可少的。报关后两个月内,外汇局凭海关出具的商业发票、核销单、出口报关单办理存根联手续。

最后,核销。你需要在收汇之日起一个月内到外汇局办理出口收汇核销,并携带核销单、银行出具的“出口收汇核销专用联”等材料。

13业务后果

1.每项出口业务完成后应及时进行登记,包括电脑登记和书面登记,以便日后查询和统计。

2.所有文件、信用证和议付单据都必须保留以备将来参考。

3.文件证人应注意收集运费率变化、船期表、路线等信息。平时,以便帮助销售人员报价。

当然,在实际的#外贸#业务运营过程中,会有更细致的问题和各种意想不到的麻烦。可以根据具体情况分析解决~

(此文转自MIC外贸圈微信官方账号)


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